дачный посёлок "МЫЗА-1"

Отчет о работе председателя ТСН «Мыза-1» за 4 месяца 2019 года
и 12 месяцев 2020 года.
За период с сентября 2019 г по 31 декабря 2020 г проведены следующие виды работ:
1) ООО «Хартия».
Письма, претензии и переговоры с ООО «Хартия» на протяжении всего 2019 и 2020 г . Результат:
а) ООО «Хартия» вывезла сверх договора: в сентябре 2019 г. 73,4 м3 на сумму 45 647,46 руб., в октябре 2019 г. 72,4 м3 на сумму 45 025,56 руб. Таким образом, за 2019 год было сэкономлено в общей сложности 90 673, 02 руб.
б) замена, в общей сложности, 8 неисправных контейнеров.
в) выявлена ошибка в объёме контейнеров по договору от 2019 г., перерасчёт с 26.08.2019 по 31.12.2019 г. и с 01.01.2020 по 16.02.2020 произведён в ноябре 2020 г.;
г) заключены 3 дополнительных соглашения к договору за 2020 г.;
д) договор на 2020 г. заключен только 21.10.2020 г., до этого времени проводилось согласование, устранение несовпадений и подписание Актов сверок за 2020 год;
е) с учётом опыта и проделанной работы, составлена заявка на договор на 2021 г. с удобным для Товарищества графиком вывоза ТКО.
2) Насосная станция и водопроводная система:
замена 3-х фазного автомата; сварочные и монтажные работы на трубопроводе, в том числе, заваривание сварщиком множественных порывов труб, замена некоторых участков труб, установка необходимых шаровых кранов, замена задвижек на насосной станции и на накопительных баках, устранение течи накопительного бака, аварийные работы на насосных станциях, полная переборка 2-х насосов с заменой деталей, ремонт и замена обратного клапана в «тёплом» пруду, монтаж приспособлений для извлечения обратных клапанов из прудов и покупка цепной тали для самостоятельного, без привлечения спецтехники, извлечения обратных клапанов, закупка расходных материалов, покупка необходимых для работы инструментов.
3) Установка информационных щитов и мест для рекламы на 14-ти проездах. Установка информационных табличек на контейнерных площадках и столбах Товарищества.
4) Постоянная работа с ГУ ТО Тульское лесничество. Спил аварийных деревьев, опиловка поросли вдоль центрального проезда, и их вывоз. Наведение порядка на территории установки трансформатора и накопительных баков Товарищества.
5) Асфальтирование центральной дороги от 12-го до 14-го проездов, асфальтирование подходов в контейнерным площадкам, в результате чего перестали ломаться колёса контейнеров.
6) Ремонт контейнерных площадок, а именно: укрепление задних стенок контейнерных площадок металлическими трубами, чтобы контейнеры не выламывали профлисты, замена нескольких профлистов, подкрашивание.
7) Организация вывоза крупногабаритных отходов, в том числе непосредственно с участков садоводов (по заявлениям собственников).
8) 5 административных комиссий по делу о мусоре рядом с контейнерной площадкой.
9) Написание заявлений в полицию по факту несанкционированного свала строительного мусора, заявления на мотоциклистов, заявления на нарушителей покоя граждан на проезде №9.
10) Проведение маркетинга рынка услуг по установке видеонаблюдения и заключение договоров. Установка и монтаж оборудования видеонаблюдения по центральной дороге ТСН «Мыза-1» и территории установки трансформатора. Установка информационных табличек по видеонаблюдению.
11) Начало закупки материалов и строительства пункта для установки аппаратуры для видеонаблюдения и хранения информации (вагончик 7 проезд).
12) Ведение реестра Товарищества (постоянно): сверка каждого участка ТСН с данными Росреестра, в результате чего были проставлены все кадастровые номера участков, была проведена корректировка занимаемых площадей участков с учётом их межевания; организация сбора, сканирования и внесения выписок, межеваний и других документов собственников участков ТСН в реестр.
13) Прием, рассмотрение заявлений от собственников. Работа по заявлениям садоводов с выездом на место. Выдача необходимых справок и ответов, помощь в решении вопросов.
14) Согласование и подписание межеваний собственникам (постоянно).
15) Организация технологических подключений участков Товарищества к электричеству, в том числе составление и корректировки подробной инструкции для подключения через сайт портал-тп.рф. Помощь в составлении заявок. Работа с АО ТНС энерго с вызовом специалиста для составления акта сверок показаний счётчиков (перерасчёт)
16) Составление объявлений, информационных сообщений и алгоритмов действий, например, при отключении электроэнергии.
17) Представительство в судах по спорам собственников по межеванию и наследственным делам.
18) Заключение хозяйственных договоров, покупка материалов, запчастей и инструментов, необходимых для жизнедеятельности Товарищества; оплата счетов, зарплаты, налогов через «СберБизнес онлайн». Ведение переписки с контрагентами и её сохранение по отдельным папкам, сохранение любых операций с контрагентами в электронном виде (договора, счета, оплаты через БезнесОнлайн, акты выполненных работ, счета-фактуры, товарные накладные, чеки). Ежемесячная передача реестра собственников для оплаты в банк .
19) Работа с задолжниками по членским взносам (встречи, переписка, обзвон ), в том числе, организация поиска наследников с привлечением юриста, помощь в сборе необходимых документов.

По итогам каждого финансового года проводится проверка финансово-хозяйственной деятельности ТСН ревизионной комиссией, по итогам которой составлены акты проверки. Комиссии ежегодно предоставляются все первичные документы в бумажном и электронном виде, все расшифровки к статьям по исполнению смет из бухгалтерского учета в электронном виде. В актах отражены все фактические расходы по деятельности ТСН по статьям и исполнение смет по статьям. Более детально расходы по статьям расшифрованы ниже. Первичные документы хранятся в бумажном и электронном виде. ТСН ведет электронный документооборот. Сканируются все договоры, счета, накладные. Отчеты и расшифровки хранятся в компьютере и на флэш-накопителе по годам. Онлайн-документы составляются в соответствии с нормами законодательства. Базовым нормативным актом в этой области является закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации». Пункт 4 ст. 11 закона № 149-ФЗ позволяет приравнять обмен электронными документами к бумажному документообороту. Электронный документооборот бухгалтерских документов основан на положениях п. 5 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете». Вся налоговая и бухгалтерская отчетность ведется в электронном виде в СБИС. ТСН является некоммерческой организацией, которая не ведет предпринимательскую деятельность, система налогообложения УСН. Поэтому бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с ПБУ, которые позволяют вести учет в упрощенном виде.

Расшифровка расходов с 01.09.19 по 31.12.19 ТСН Мыза-1 ( к акту ревизии от 30.03.20 ).
Вывоз мусора – договора с 2018, 2019 г – 162474,62
ООО «Хартия» дог №3033/П/Тул от 01.01.19 - 130474,62 (цена 561,20)
ООО «Индустрия Технологий» (ломовоз) - 15000,00
ООО «Чистая среда» №13/04-18 от 13.04.18- 17000,00
Информационные стенды (14 шт ) ИП Инюшин -20300,00;
ИП Сычев договор от 20.09.19 – 31000,00 работы по сварке и монтажу навесов над мусорными баками с 1 по 14 проезд и сварке и монтажу конструкции для поднятия и ремонта трубы с всасывающим клапаном (территория ТСН «Мыза- 1).
ИП Сычев – 4000,00 сварочные и монтажные работы по продлению трубы (дл. 20м, диам. 57 мм) по заявке собственника участка 639 (территория ТСН «Мыза- 1 »).
Отчетность , бухгалтерский учет 1100,00
Договор ООО « Тензор» за услуги сдачи электронной бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности через систему СБИС №119051291815 от 17.05.19.
ТНС Энерго - 43439,00
Договор ТНС 71519600047 от 28.01.19
Договор ТНС 71519600012 от 24.12.13
Вознаграждение и налоги – 288777,47
вознаграждение по штатному расписанию - 193932
налоги (ПФР, ФОМС, ФСС нс, НДФЛ) – 94845,47
РКО Сбербанка 23065,18
Договор с Сбербанком на рко ( выписки банка)
Расходы на инвентарь и хоз принадлежности – 19101,50:
тачка (2652 ,00), сканер (3663,00), флэш –накопитель (900), замки бензин (4866,50) (накладные)
Расшифровка расходов за 2020 ТСН Мыза 1 ( к акту ревизии от 30.03.21г).
Асфальтирование дороги и мусорных площадок- 517750 :
Договор ООО «Прогресс» №2020-05 13.05.20 сумма 517750 (545 кв. м 12,14 проезд главной дороги , контейнерные площадки).
Вознаграждение и налоги – 854993
Вознаграждение по штатному расписанию -572219
налоги (ПФР, ФОМС, ФСС нс, НДФЛ) - 282774
Вывоз мусора – 635092,55 (акт сверки )
Договор с ООО «Хартия» № 5195/П/ТУЛ-2020 от 09.01.20 (цена 561,20)
Транспортные услуги спецтехники – 50000
Договор ООО «Генезис» - ломовоз (вывоз спиленных и упавших деревьев)
РКО Сбербанка 66074
Договор с Сбербанком на рко ( выписки банка)
Электроэнергия 60112,14 (акт сверки)
Договор ТНС 71519600047 от 28.01.19
Договор ТНС 71519600012 от 24.12.13
Юридические услуги - 3000
Договор ООО «Вершина» составление возражения на протокол об административном правонарушении.
Отчетность , бухгалтерский учет 4000
Договор ООО « Тензор» за услуги сдачи электронной бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности через систему СБИС №221051371976 от 20.05.20
Приобретение канцелярских товаров , катриджей 7212,99
В течении года по необходимости (Рада ОПТ; Офисные системы)
Расходы на инвентарь 65889,65
Лопата совковая, пила электрическая, кабель ,вилка резиновая, розетка , метла, секатор ,грабли, цепь, прожектор светодиодный, свечи, леска, замки и пр ( накладные)
Установка видеонаблюдения -302980:
Договор ООО «ЭлеКонт»№81от 15.09.20 сумма 227410 (покупка оборудования и материалов)
Договор ИП Червякова №12 от 15.09.20 аванс сумма 65000 (первоначальный монтаж оборудования )
ИП Илюшин накладная 07.12.20 сумма 10570 (таблички видеонаблюдения)
Установка вагончика для видеонаблюдения - 225178,47 :
Договор ИП Сычев 29.08.20 сумма 22000 (установка свай под вагончик)
Договор ООО «Граджилстрой» №10 от 30.10.20 сумма 33000 (сварные работы)
Договор ИП Сычев 09.11.20 сумма 17300 (покраска вагончика, а так же ремонт и покраска 14-ти контейнерных площадок)
Материалы для вагончика сумма 152878,47 ( материалы приобретались в ноябре, декабре в связи с информацией о резком подорожании строительных материалов) Накладные от поставщиков Профгарант, Леруа Марлен, МеталлРесурс, ТД Стройпласт, ИП Морозова, ИП Подчуфаров,.
Смета по вагончику составлена, подписана, предоставлена ревизионной комиссии.
Водообеспечение 194644,91
Пуско-наладочные 70179:
Договор ИП Сычев от 11.04.20 работы по подготовке насосной станции к работе, в том числе: замена 3-фазного автоматического выключателя 160А, демонтаж-монтаж крышек 2-х насосов, набивка сальников, замена задвижки Ду150, опрессовка системы и пробные пуски 2-х насосов, обслуживающих территорию ТСН «Мыза-1», ремонт участка центрального водопровода между 4-м и 5-м проездами из материалов Подрядчика. – 9350
Договор ИП Сычев от 20.04.20 ремонтные и восстановительные работы по обслуживанию объектов, принадлежащих ТСН «Мыза-1» и находящихся на её территории, в том числе: оперативное прибытие по заявке и производство сварочных работы по устранению порывов труб центрального водоснабжения; замена отдельного участка стальной трубы на трубу ПНД; устранение протекания накопительного бака с работой на высоте; замена со сваркой двух шаровых кранов ДУ 100 на накопительных баках; сварка и монтаж четырёх лестниц и замена участка металлического пола на вышке накопительных баков; укрепление конструкции для мусорного контейнера-30000
Материалы для выполнения работ (накладные ООО СантехСнаб) -30829
Сварочные работы водопровода 20000:
Договор ИП Сычев от 26.06.20 ремонтные и восстановительные работы по обслуживанию объектов, принадлежащих ТСН «Мыза-1» и находящихся на её территории, в том числе: ремонтные и восстановительные водопровода на границе 6-го проезда и деревни Мыза, а так же на границе 9-го и центрального проездов, с использованием материалов Подрядчика-10000
Договор ИП Сычев от 20.06.20 ремонтные и восстановительные работы по обслуживанию объектов, принадлежащих ТСН «Мыза-1» и находящихся на её территории (10000), в том числе:
1) сварочные и монтажные работы по сборке и установке информационных табличек над мусорными контейнерами вдоль центрального проезда, информационной таблички на ворота на территорию установки накопительных баков, из материалов Подрядчика;
2) ремонтно-восстановительные работы водопровода на 4-м проезде и на 14-м проезде
Ремонт насосов 85958,31
Договор ИП Сычев 20.07.20 ремонтные работы основного насоса водо-насосной станции 5000
Материалы -5492,11
Договор ИП Сычев 06.08.20 работы по ремонту, переборке и наладке 2-х насосов, обеспечивающих подачу воды для полива на территорию ТСН «Мыза-1», используя в том числе собственные запчасти и материалы, демонтажу, ремонту и замене обратного клапана, задвижки D 150 на запасной насос, шарового крана D 100 на накопительном баке для воды, сварочные работы на насосной станции, заполнение и запуск системы водоснабжения.- 38900
Материалы (накладные ООО Вентека, СантехСнаб, НасосЦентр– 36566,20
Обустройство водокачки 18507,60
Договор ИП Сычев 31.07.20 сварочные и монтажные работы по установке устройства для поднятия обратного клапана для воды из пруда 3500
Материалы (накладные СантехСнаб, ЛеруаМарлен) -15007,60
Щиты и дорожные знаки 21192,40
ИП Инюшин 14 шт рекламные стенды и таблички на контейнеры -14250
ООО «СОТОС» информационные щиты и дорожные знаки -5600
Хомуты , болты ,заклепки (СантехСнаб) – 1342,40
Покос травы вдоль центральной дороги 16500
Договор ИП Сычев 15.07.20 -16500
Работы по скосу травы вдоль центральной дороги Товарищества и выпиловке кустов и деревьев вдоль заборов по центральной дороге Товарищества, территории установки накопительных баков и трансформатора Товарищества, а так же 6-ти участков, не имеющих собственников, находящихся на территории ТСН «Мыза-1» .
Услуги связи 4590
ООО Мегафон (председатель 12 месяцев служебный телефон)
Бензин -32817,45
12 месяцев председатель служебные поездки (чеки, отчеты)
Доставка крупногабаритных материалов -3480
ПЭК, Деловые линии



Председатель Правления
____________________(Аполлонов В А)